Pieni käännöstyö, kuten yhden sivun todistus, verkkokaupan tuotekuvaus tai lyhyt sopimusliite, saa monen pohtimaan, kumpi on parempi valinta: käännöstoimisto vai freelance-kääntäjä. Vastaus riippuu vähemmän tekstin pituudesta kuin siitä, mihin käännöstä käytetään, mitä kielipareja tarvitaan ja kuinka nopeasti työn pitää valmistua. Tämä artikkeli auttaa yrittäjää, asianajajaa ja yksityishenkilöä valitsemaan oikein jo ensimmäisellä kerralla, jotta pienestä työstä ei tule kallista.
Mitä pieni käännöstyö käytännössä tarkoittaa
Alalla pienellä työllä tarkoitetaan yleensä alle 1 000 sanan tekstiä. Tyypillisiä esimerkkejä ovat tutkintotodistuksen käännös, syntymätodistus, työtodistus, muutaman kappaleen markkinointiteksti tai verkkosivun yksittäinen alasivu.
Pienissä töissä hinta ei muodostu pelkästään sanahinnan mukaan. Kun sanahinta on noin 0,10-0,30 €/sana, 300 sanan tekstin hinnaksi tulisi laskennallisesti 30-90 €. Monella toimijalla on kuitenkin minimiveloitus, joka on tyypillisesti 30-80 € työn pituudesta riippumatta. Auktorisoidussa käännöksessä mukaan tulee usein lisäksi leimamaksu tai sivukohtainen hinta.
Käännöstoimisto vai freelance-kääntäjä – keskeiset erot
Käännöstoimisto toimii projektinhallitsijana. Se ottaa tilauksen vastaan, valitsee kääntäjän omasta verkostostaan, hoitaa tarvittaessa oikoluvun ja vastaa lopputuloksesta asiakkaalle. Isommilla toimistoilla on käytössä CAT-työkaluja, kuten Trados tai MemoQ, sekä käännösmuisteja, joista on hyötyä erityisesti silloin, kun yritys tilaa samantyyppisiä tekstejä toistuvasti.
Freelance-kääntäjä tekee työn itse alusta loppuun. Asiakas tietää, kuka tekstin kääntää, ja voi kysyä tarkennuksia suoraan tekijältä. Pienessä työssä tämä on usein nopein reitti: sähköposti aamulla, käännös illalla.
Kumpikaan malli ei ole automaattisesti laadukkaampi. Iso osa suomalaisten käännöstoimistojen töistä teetetään joka tapauksessa freelancereilla, joten sama kääntäjä voi tehdä työn kummasta tahansa reitistä. Ero on palvelukokonaisuudessa, ei välttämättä itse käännöksessä.
Milloin freelance-kääntäjä on parempi valinta
Freelancer toimii hyvin, kun kyse on yhdestä kieliparista, aihe on selkeä ja tarvitset tekijän, jonka erikoisalan tiedät. Esimerkiksi suomi–ruotsi-käännöksissä Pohjanmaalla, Turunmaalla tai Uudellamaalla toimii paljon kokeneita yksittäisiä kääntäjiä, joille kunnan tiedotteet ja yritysten esitteet ovat arkea.
Myös auktorisoitu käännös hoituu usein suoraan freelancerilta. Opetushallitus pitää auktorisoitujen kääntäjien rekisteriä, josta voi hakea kääntäjää kieliparin ja suunnan mukaan. Suuri osa auktorisoiduista kääntäjistä on itsenäisiä ammatinharjoittajia. Lisätietoa käytännöistä löytyy artikkelista auktorisoidun kääntäjän palveluista Suomessa.
Yksityishenkilölle voi koitua myös hintaetu. Pienimuotoisesti toimiva freelancer ei välttämättä ole arvonlisäverovelvollinen, jos liikevaihto jää alarajan alle (20 000 € vuodesta 2025 alkaen), jolloin hintaan ei lisätä 25,5 %:n arvonlisäveroa. Yritysasiakkaalle tällä ei yleensä ole merkitystä, koska arvonlisävero on vähennyskelpoinen.
Milloin käännöstoimisto kannattaa pienessäkin työssä
Käännöstoimisto on järkevä valinta, kun pieneen työhön liittyy useita kieliä samanaikaisesti. Jos sama 400 sanan tuotekuvaus tarvitaan englanniksi, saksaksi, ruotsiksi ja viroksi, yksi tilaus ja yksi lasku säästävät enemmän aikaa kuin neljän eri kääntäjän etsiminen.
Toimisto on vahvoilla myös silloin, kun tarvitaan harvinaisempi kielipari. Esimerkiksi suomi–japani, suomi–arabia ja suomi–ukraina ovat kielipareja, joihin yksittäisen freelancerin löytäminen voi viedä päiviä. Toimistolla on yleensä valmis verkosto. Venäjän käännöskysyntä on muuttunut selvästi vuoden 2022 jälkeen: yritysten vientidokumentaatio on vähentynyt, mutta viranomaisasiakirjojen ja maahanmuuttoon liittyvien käännösten tarve on säilynyt.
Kolmas syy on jatkuvuus. Jos pieni työ on osa toistuvaa tarvetta, esimerkiksi kuukausittain päivittyvä verkkokaupan sisältö, toimiston käännösmuisti ja termipankki pitävät termistön yhtenäisenä riippumatta siitä, kuka käännöksen tekee.
Yleinen myytti: toimisto on aina kalliimpi
Usein oletetaan, että välikäsi nostaa hintaa aina. Pienissä töissä näin ei välttämättä ole. Toimistojen minimiveloitus voi olla samaa luokkaa kuin kokeneen freelancerin minimihinta, ja kiireellisessä työssä toimisto pystyy usein jakamaan tekstin tai löytämään vapaan kääntäjän samalle päivälle ilman suurta kiirelisää.
Toisaalta toimistosta voi saada huomattavasti halvemman hinnan, jos tekstissä on aiemmin käännettyjä osuuksia: käännösmuistin täydet osumat hinnoitellaan usein alennuksella. Hinnoittelumalleja käsitellään tarkemmin artikkelissa käännöstoimiston sanaperusteisesta ja kiinteästä hinnoittelusta.
Myytti toimii myös toisinpäin. Halvin freelancer-tarjous verkkopalvelussa ei ole aina edullisin, jos teksti joudutaan korjauttamaan jälkikäteen.
Yleisimmät virheet pienen käännöksen tilaamisessa
Ammattilainen aloittaa aina kysymällä, mihin käännöstä käytetään. Juuri tämä kohta jää tilaajilta useimmiten kertomatta, ja siitä seuraa suurin osa ongelmista. Tyypillisimmät virheet ovat:
1. Tavallinen käännös tilataan, vaikka tarvitaan virallinen. Maistraatti, eli nykyään Digi- ja väestötietovirasto, tai ulkomainen yliopisto ei hyväksy tavallista käännöstä. Uusi auktorisoitu käännös maksaa 50-120 € lisää, ja aikaa kuluu hukkaan.
2. Konekäännös lähetetään ”vain tarkistettavaksi”. DeepL:llä tai Google Translatella tuotettu teksti ei vielä ole puoliksi valmis käännös. Suomen sijamuodot, yhdyssanat ja sanavartalon muutokset tuottavat virheitä, joiden korjaaminen vie usein yhtä kauan kuin kääntäminen alusta. Jälkikäännöseditointi on oma palvelunsa, ja siitä pitää sopia erikseen.
3. Tiedostomuodosta ei kerrota. Skannattu PDF, kuvakaappaus ja muokattava Word-tiedosto ovat työmäärältään eri asioita. Taittoa vaativasta PDF:stä voidaan veloittaa lisää.
4. Kohdemaata ei mainita. Brittienglanti ja amerikanenglanti, Ruotsin ruotsi ja suomenruotsi sekä Espanjan ja Latinalaisen Amerikan espanja eroavat toisistaan niin paljon, että markkinointitekstissä ero näkyy heti.
Käytännön esimerkki: työtodistus Ruotsiin
Tamperelainen sairaanhoitaja hakee työtä Tukholmasta ja tarvitsee kaksi työtodistusta sekä tutkintotodistuksen ruotsiksi. Ruotsin Socialstyrelsen edellyttää virallisia käännöksiä, joten tarvitaan auktorisoitu kääntäjä kieliparissa suomi–ruotsi.
Suora yhteydenotto rekisteristä löytyvään freelanceriin on tässä usein nopein reitti: kolme lyhyttä asiakirjaa, yksi kieliparin osaaja ja valmistusaika 2-4 arkipäivää. Hinta asettuu tyypillisesti 150-300 euroon asiakirjojen pituudesta riippuen. Jos samaan aikaan tarvittaisiin myös englanninkieliset versiot Norjaa varten, käännöstoimisto olisi todennäköisesti sujuvampi vaihtoehto.
Kannattaa myös erottaa käännöstoimisto muista ”toimistoista”. Mainostoimisto suunnittelee mainontaa, viestintätoimisto tekee PR-työtä, mediatoimisto ostaa mediatilaa, ohjelmatoimisto välittää esiintyjiä ja matkatoimisto myy matkoja. Käännöstoimisto on erikoistunut kielenkääntämiseen ja tulkkaukseen, eikä mainostoimiston ”käännöspalvelu” ole sama asia kuin ammattikääntäjän työ.
UKK
Onko freelance-kääntäjä yhtä luotettava kuin käännöstoimisto?
Kyllä, kunhan taustat on tarkistettu. Auktorisoinnin voi varmistaa Opetushallituksen rekisteristä, ja Suomen kääntäjien ja tulkkien liiton (SKTL) jäsenyys sekä alan koulutus kertovat ammattimaisuudesta. Pyydä pienessäkin työssä kirjallinen tarjous, josta käyvät ilmi hinta ja toimitusaika.
Kuinka nopeasti pienen käännöksen saa?
Tavallinen alle 500 sanan käännös valmistuu yleensä 1-3 arkipäivässä. Kiireellinen samanpäiväinen toimitus onnistuu usein 25-50 %:n kiirelisällä. Auktorisoidussa käännöksessä alkuperäisen asiakirjan postitus voi pidentää aikataulua.
Voiko freelancerilta tilata useaan kieleen?
Moni freelancer kääntää kahdesta tai kolmesta kielestä omalle äidinkielelleen. Jos kohdekieliä on enemmän, freelancer joutuu alihankkimaan työn, jolloin hänestä tulee käytännössä pieni käännöstoimisto.
Näin teet valinnan
Yksi kielipari, selkeä aihe ja tunnettu tekijä: valitse freelance-kääntäjä. Useita kieliä, harvinainen kielipari tai toistuva tarve: käännöstoimisto on yleensä sujuvampi. Virallisissa asiakirjoissa ratkaisee auktorisointi, ei organisaatiomuoto.
Kokenut tilaaja kertoo jo ensimmäisessä viestissä käyttötarkoituksen, kohdemaan, tiedostomuodon ja aikataulun. Näillä neljällä tiedolla saa vertailukelpoiset tarjoukset sekä freelancerilta että toimistolta yleensä saman päivän aikana.