Käännöstoimiston hinnoittelu askarruttaa lähes jokaista, joka tarvitsee käännöksen ensimmäistä kertaa – tarjoukset voivat vaihdella satoja euroja saman dokumentin kohdalla, eikä hinnaston logiikka aina avaudu maallikolle. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten käännöstoimistot Suomessa yleensä hinnoittelevat työnsä, mistä hintaerot johtuvat ja miten eri hinnoittelumalleja kannattaa vertailla, oli kyse sitten yrityksen sopimuskäännöksestä, tutkintotodistuksen virallisesta käännöksestä tai tulkkauspalvelusta.
Sanaperusteinen hinnoittelu – yleisin malli tekstikäännöksille
Suurin osa käännöstoimistoista laskuttaa tekstikäännökset sanahinnan mukaan. Suomessa tyypillinen sanahinta liikkuu noin 0,10–0,30 euron välillä lähdekielen sanaa kohden, ja hintahaarukan alapäähän sijoittuvat yleiskielisiä tekstejä kääntävät toimistot, kun taas yläpäähän nousevat erikoisalojen, kuten lääketieteellisen tai juridisen kääntämisen, projektit.
Sanahinnoittelun etu on läpinäkyvyys: tilaaja näkee tarkalleen, mistä loppusumma muodostuu, ja voi verrata tarjouksia sanaa kohden. Käytännössä hintaan vaikuttavat kuitenkin monet tekijät samanaikaisesti:
Kielipari – suomi–englanti ja suomi–ruotsi ovat Suomen kysytyimpiä kieliyhdistelmiä, joten niihin löytyy eniten ammattikääntäjiä ja hinnat ovat usein maltillisempia. Harvinaisemmat kielet, kuten japani, arabia tai ukraina, nostavat hintaa, koska päteviä kääntäjiä on vähemmän tarjolla.
Erikoisala – tekninen käännös, joka vaatii perehtymistä käyttöohjeen tai patentin terminologiaan, tai lääketieteellinen käännös, joka koskee potilastiedotetta tai kliinistä tutkimusta, edellyttää erikoistunutta kääntäjää ja nostaa sanahintaa yleiskäännökseen verrattuna.
Valmistusaika – kiireellinen, samana päivänä toimitettava käännös maksaa yleensä pikalisän verran enemmän kuin normaali muutaman päivän toimitusaika. Suuret projektit, jotka vaativat useamman kääntäjän ja tarkistuslukijan, voivat puolestaan kestää viikkoja.
Kiinteä hinta – kun projekti on selkeästi rajattu
Monissa tilanteissa käännöstoimisto tarjoaa sanahinnan sijaan kiinteän kokonaishinnan. Tämä on tyypillistä esimerkiksi yksittäisille asiakirjoille, kuten syntymätodistukselle tai lyhyelle sopimukselle, joiden laajuus on helppo arvioida etukäteen.
Kiinteä hinta sopii hyvin myös projekteihin, joissa lopputulos ei riipu suoraan sanamäärästä – esimerkiksi verkkosivun lokalisoinnissa, jossa työhön kuuluu käännöksen lisäksi kulttuurista mukautusta, tai markkinointitekstin transcreationissa, jossa luova prosessi vie enemmän aikaa kuin sanamäärä antaisi ymmärtää. Kiinteä hinta antaa tilaajalle varmuuden kokonaiskustannuksesta jo ennen työn aloittamista, mikä helpottaa erityisesti julkishallinnon ja yritysten budjetointia.
Auktorisoidun käännöksen hinnoittelu poikkeaa yleiskäännöksestä
Kun kyse on virallisesta käännöksestä – esimerkiksi tutkintotodistuksesta, oikeuden päätöksestä tai viranomaisasiakirjasta – tarvitaan auktorisoitu kääntäjä, jonka pätevyyden Opetushallitus on vahvistanut. Auktorisoitu käännös eli leimakäännös on aina virallinen dokumentti, ja siihen sisältyy kääntäjän vakuutus käännöksen oikeellisuudesta.
Tämä lisätyö ja vastuu näkyvät hinnassa: auktorisoitu käännös on tyypillisesti kalliimpi sanaa tai liuskaa kohden kuin tavallinen käännös, ja usein hinnoittelu tapahtuu liuskaperusteisesti sanaperusteisen sijaan. Kannattaa myös varautua siihen, että auktorisoidun käännöksen toimitusaika on usein tavallista käännöstä pidempi, koska pätevien auktorisoitujen kääntäjien määrä tietyissä kielipareissa on rajallinen. Aiheesta kertoo tarkemmin artikkeli auktorisoidun kääntäjän palveluista Suomessa.
Tulkkauksen tuntihinnoittelu on oma lukunsa
Tulkkauspalvelut hinnoitellaan yleensä eri logiikalla kuin tekstikäännökset. Simultaanitulkkaus, konsekutiivitulkkaus, neuvottelutulkkaus ja viittomakielitulkkaus laskutetaan tavallisesti tuntihintana, joka liikkuu Suomessa karkeasti 100–200 euron välillä tulkkia kohden, riippuen tulkkaustyypistä ja tilaisuuden vaativuudesta.
Simultaanitulkkauksessa työskennellään usein pareittain, koska keskittymistä vaativa reaaliaikainen tulkkaus on henkisesti kuormittavaa – tästä kerrotaan lisää artikkelissa simultaanitulkkauksesta kansainvälisissä kokouksissa. Tämä tarkoittaa, että kahden tulkin tarve kaksinkertaistaa kustannuksen verrattuna yhden tulkin konsekutiivitulkkaukseen. Puhelintulkkaus ja etätulkkaus ovat usein edullisempia vaihtoehtoja lyhyisiin, kertaluonteisiin tarpeisiin, koska matka- ja valmisteluaikaa ei tarvita.
Miksi kaksi tarjousta samasta dokumentista voivat poiketa merkittävästi
Yleinen tilanne: yritys pyytää tarjouksen samasta sopimuksesta kahdelta käännöstoimistolta, ja hintaero on satoja euroja. Tähän on usein looginen selitys. Ensimmäinen toimisto on saattanut käyttää käännösmuistia eli CAT-työkalua, kuten Tradosia tai MemoQ:ta, joka tunnistaa dokumentista toistuvat lauseet ja aiemmin käännetyt kappaleet – näistä veloitetaan tavallisesti alennettu hinta tai ei lainkaan.
Toinen toimisto on saattanut laskea koko dokumentin täydellä sanahinnalla ilman käännösmuistia. Tämä on yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä alalla: moni ajattelee, että halvin sanahinta on aina edullisin valinta, vaikka todellisuudessa kannattaa verrata kokonaishintaa ja sitä, sisältyykö tarjoukseen esimerkiksi oikoluku ja jälkitarkistus. Lisätietoa käännösmuistien vaikutuksesta hintaan löytyy artikkelista CAT-työkaluista käännöstoimistossa.
Toinen yleinen myytti on, että konekäännös olisi ilmainen ja yhtä laadukas vaihtoehto ammattikäännökselle. Google Translaten tai DeepL:n kaltaiset työkalut ovat kehittyneet paljon, mutta suomen kielen agglutinatiivinen rakenne, sijamuodot ja yhdyssanat tekevät automaattikäännöksestä edelleen altista virheille erityisesti juridisissa ja lääketieteellisissä teksteissä. Tästä syystä yhä useampi toimisto tarjoaa jälkikäännösEditointia eli post-editingiä, jossa ammattikääntäjä tarkistaa ja korjaa konekäännöksen – tämä on usein edullisempi vaihtoehto kuin täysin käsin tehty käännös, mutta ihmisen tekemä tarkistus on silti välttämätön.
Näin vertailet tarjouksia järkevästi
Kun pyydät tarjouksia useammalta käännöstoimistolta, kannattaa varmistaa, että kaikki tarjoukset kattavat saman kokonaisuuden. Käytännön esimerkkinä asianajotoimisto, joka tarvitsee kansainvälisen sopimuksen käännöksen suomesta englanniksi: yhden toimiston tarjous saattaa sisältää vain käännöksen, kun taas toisen tarjous sisältää myös erillisen oikolukijan tekemän kielentarkistuksen ja terminologian yhtenäistämisen koko dokumentissa.
Kysy tarjouspyynnössä aina seuraavat asiat: sisältyykö hintaan oikoluku, onko kyseessä sanahinta vai kiinteä hinta, miten toistuvat kappaleet lasketaan, ja mikä on toimitusaika. Näin vertailu on reilua eikä perustu pelkkään loppusummaan. Kokonaisvaltaisia vinkkejä toimiston valintaan tarjoaa artikkeli käännöstoimiston valinnasta ja luotettavan kumppanin löytämisestä.
Usein kysyttyä käännöstoimiston hinnoittelusta
Kuinka paljon käännös maksaa per sivu?
Yhden liuskan (noin 1 500 merkkiä tai noin 250 sanaa) yleiskielinen käännös maksaa tyypillisesti muutamasta kymmenestä eurosta reiluun sataan euroon riippuen kieliparista ja aikataulusta. Auktorisoitu käännös on tästä yleensä kalliimpi liuskaa kohden.
Miksi kiireellinen käännös maksaa enemmän?
Pikatoimitus vaatii kääntäjältä muiden töiden siirtämistä tai ylityötä, ja usein myös toisen kääntäjän mukaan ottamista aikataulun kiristämiseksi, mikä nostaa kustannusta normaaliin toimitusaikaan verrattuna.
Onko sanahinta vai kiinteä hinta parempi valinta?
Kumpikin toimii – sanahinta sopii pitkille ja muuttuvan laajuisille teksteille, kun taas kiinteä hinta on selkeämpi valinta rajatuille, tarkasti määritellyille dokumenteille kuten yksittäisille todistuksille tai lyhyille sopimuksille.
Yhteenveto
Käännöstoimiston hinnoittelu rakentuu useimmiten sanahinnan, kiinteän hinnan tai tulkkauksen tuntihinnan varaan, ja lopullinen hinta riippuu kieliparista, erikoisalasta, kiireellisyydestä ja siitä, hyödynnetäänkö käännösmuistia. Paras tapa välttää yllätyksiä on pyytää tarjous, jossa eritellään selkeästi hinnoitteluperuste ja mitä palveluun sisältyy. Kun tietää, mistä hinta muodostuu, on huomattavasti helpompi vertailla eri käännöstoimistojen tarjouksia ja valita omaan tarpeeseen sopivin vaihtoehto.
